1. Home
  2. >
  3. Oplossingen
  4. >
  5. Contact center software

Een telefoontje, een e-mail of een chatbericht: ieder contactmoment draagt bij aan de ervaring die een klant met uw organisatie heeft. Wanneer deze kanalen los van elkaar werken, raken medewerkers het overzicht kwijt en kost het afhandelen van vragen onnodig tijd.

TSV-Groep bekijkt hoe klanten uw organisatie bereiken, hoe vragen worden afgehandeld en waar verbetering mogelijk is. Samen richten we een contactcenteromgeving in die aansluit op uw dienstverlening, medewerkers en bestaande systemen.

Dat kan beginnen met betere telefonische bereikbaarheid en gericht doorverbinden. Of met een bredere oplossing waarin meerdere contactkanalen, bedrijfsapplicaties en AI samenwerken.

Wat levert een contactcenter uw organisatie op?

Klanten sneller bij de juiste medewerker

Met duidelijke keuzemenu’s, wachtrijen en routering komen vragen terecht bij de medewerker of het team dat ze kan afhandelen. We stemmen de inrichting af op bijvoorbeeld openingstijden, beschikbare medewerkers en benodigde kennis.

Ook bij drukte of buiten openingstijden bepalen we samen wat een klant mag verwachten. Denk aan een terugbelmogelijkheid, een alternatief contactkanaal of ondersteuning door een voicebot, afhankelijk van de gekozen oplossing.

Overzicht over uw contactkanalen

Ontvangt u vragen via telefonie, e-mail, chat of WhatsApp? Dan helpt een contactcenteroplossing om deze contacten overzichtelijk te organiseren en taken binnen uw teams te verdelen.

We bepalen welke kanalen uw klanten daadwerkelijk gebruiken en welke uw organisatie goed kan ondersteunen. Zo blijft de dienstverlening werkbaar voor medewerkers en duidelijk voor klanten.

Relevante informatie binnen handbereik

Een koppeling met uw CRM, zaaksysteem of andere bedrijfsapplicatie kan medewerkers helpen om klanten sneller te herkennen en relevante gegevens te raadplegen. Denk aan een klantkaart die bij een inkomend gesprek automatisch opent.

TSV-Groep onderzoekt welke koppelingen beschikbaar zijn en hoe informatie tussen systemen kan worden uitgewisseld. Waar nodig verzorgen we een integratie op maat.

Inzicht om uw dienstverlening te verbeteren

Met rapportages krijgt u inzicht in bijvoorbeeld het aantal contacten, wachttijden, gemiste oproepen en de afhandeling van vragen. Daarmee kunt u knelpunten herkennen en de bezetting beter afstemmen op het aanbod.

Samen bepalen we welke informatie uw medewerkers, teamleiders en management nodig hebben om gericht bij te sturen.

AI die medewerkers ondersteunt en klanten verder helpt

AI kan helpen om terugkerende werkzaamheden te verminderen en klantvragen sneller af te handelen. TSV-Groep kijkt welke toepassingen passen bij uw processen en hoe deze samenwerken met uw contactcenter en bedrijfsapplicaties.

Gesprekken uitwerken met transcriptie en samenvattingen

AI kan gesprekken automatisch uitschrijven en samenvatten. Medewerkers besteden daardoor minder tijd aan het uitwerken van gesprekken en kunnen belangrijke informatie en gemaakte afspraken eenvoudiger terugvinden.

We stemmen af welke gesprekken worden verwerkt, wie toegang krijgt en hoelang gegevens worden bewaard. Medewerkers kunnen de uitkomsten controleren en waar nodig aanvullen.

Medewerkers in realtime ondersteunen met relevante kennis

AI-ondersteuning kan medewerkers tijdens het gesprek in realtime helpen om relevante antwoorden te vinden in beschikbare kennis en documentatie. Denk aan informatie over producten, procedures of veelgestelde vragen. Zo hebben zij sneller de juiste informatie bij de hand om de klant verder te helpen.

We bekijken welke informatie hiervoor geschikt is en hoe deze actueel wordt gehouden. De beschikbare functies en taalondersteuning hangen af van de gekozen oplossing.

Terugkerende vragen en handelingen automatiseren

Een voicebot of chatbot kan klanten helpen met afgebakende vragen en handelingen. Bijvoorbeeld door veelgestelde vragen te beantwoorden of afspraken te plannen, te verzetten of te annuleren.

Welke handelingen mogelijk zijn, hangt onder andere af van de beschikbare koppelingen met uw agenda en bedrijfsapplicaties. We maken duidelijke afspraken over wanneer de bot zelfstandig helpt en wanneer een medewerker het contact overneemt.

De Slimme Route naar beter klantcontact

Een passende oplossing begint bij inzicht in uw organisatie. Hoe bereiken klanten u? Welke vragen stellen zij? Hoe werken uw medewerkers en waar ontstaat vertraging?

Met De Slimme Route brengen we uw processen, wensen en bestaande systemen in kaart. Samen bepalen we welke verbeteringen het meeste opleveren. Daarbij kijken we naar de techniek, de dagelijkse werkwijze en het gebruik door medewerkers.

U krijgt een duidelijk plan voor de inrichting, integraties, overstap en ingebruikname. In onze Experience Room kunnen we relevante mogelijkheden laten zien, zodat u ervaart hoe deze uw dienstverlening ondersteunen.

Van inrichting tot dagelijkse ondersteuning

TSV-Groep begeleidt de implementatie en helpt medewerkers vertrouwd te raken met de functies die zij nodig hebben. We testen de inrichting en bereiden de overstap zorgvuldig voor, met aandacht voor de continuïteit van uw dienstverlening.

Ook na de ingebruikname blijven we betrokken. Denk aan het aanpassen van wachtrijen, keuzemenu’s, gebruikersrechten of rapportages. Met ons functioneel beheer ondersteunen wij deze veranderingen volgens duidelijke afspraken.

Bij vragen krijgt u rechtstreeks contact met specialisten die uw omgeving kennen en met u meedenken.

Zorgvuldig omgaan met klant- en gespreksgegevens

Klantcontact vraagt om een zorgvuldige omgang met informatie. Onze ISO 27001-gecertificeerde werkwijze vormt de basis voor informatiebeveiliging, beheer en wijzigingen.

Bij de inrichting bespreken we onder andere toegangsrechten, gespreksopnamen, bewaartermijnen en de verwerking van gegevens door AI. Zo sluiten de mogelijkheden aan op uw beleid en de eisen die u aan uw dienstverlening stelt.

Schermafbeelding 2021-09-15 om 14.43.32

Wilt u meer weten over Contact Center oplossingen van TSV-Groep?

Overtuigd van onze aanpak op het gebied van Contact Center oplossingen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op om te kijken wat we voor u kunnen betekenen.

Bel direct een van onze experts

Tel. nummer:  +31 20 4 303 263

On-premise VOIP of IP telefonie versus cloud telefonie wat is goedkoper-1-1-2

 

Neem contact met ons op!