1. Home
  2. >
  3. Oplossingen
  4. >
  5. Makelaardij

Waarom geïntegreerde communicatie onmisbaar is voor makelaars

Een gemiddelde makelaar wisselt dagelijks tientallen telefoontjes en berichten uit, vaak onderweg tussen bezichtigingen. Zonder stabiele integratie tussen je telefonie- en CRM-systeem daalt de efficiëntie en ontstaan er communicatieproblemen die direct impact hebben op je klanttevredenheid.

Belangrijke uitdagingen voor makelaarskantoren:

  • Versnipperde informatie: Gesprekken via verschillende kanalen zonder koppeling aan je CRM leiden tot onvolledige dossiers.
    Mobiel werken: Onderweg geen toegang tot klantgegevens tijdens telefoongesprekken, terwijl je wel professioneel wilt overkomen.

  • Bewijslast en juridische zekerheid: Zonder automatische registratie van gesprekken ontstaan snel misverstanden over gemaakte afspraken.

  • Doorschuifgedrag bij problemen: Meerdere leveranciers wijzen naar elkaar bij technische problemen, zonder oplossing.

  • Inefficiënte werktijd: Kostbare tijd gaat verloren aan het handmatig bijwerken van klantcontacten in verschillende systemen.

shutterstock_2419333847

De oplossing – geïntegreerde communicatie door TSV-Groep


Overzicht van onze dienstverlening:

  • CRM-integratie: Volledige koppeling van je telefonie met systemen zoals RealWorks, waardoor klantgegevens direct beschikbaar zijn.
  • Klik & Bel-functionaliteit: Met één klik vanuit je CRM-systeem uitbellen, zonder typefouten en met directe gespreksregistratie.
  • Klantherkenning bij inkomende gesprekken: Direct zien wie belt en alle relevante klantinformatie automatisch op je scherm.
  • Plaats- en apparaatonafhankelijk werken: Of je nu op kantoor, thuis of onderweg bent, altijd toegang tot dezelfde professionele oplossing.
  • 24/7 monitoring en support: Proactieve bewaking voorkomt problemen en zorgt voor continue bereikbaarheid.
  • Voicemailtranscriptie: Ingesproken berichten worden automatisch omgezet naar tekst en per e-mail verstuurd.
Shutterstock_2491812619

De Slimme Route voor makelaarskantoren:

  1. De scan – We analyseren je huidige communicatieprocessen en waar de knelpunten zitten.
  2. De brainstorm – Samen bepalen we de ideale oplossing die past bij jouw werkwijze en CRM-systeem.
  3. De ervaring – Je ervaart hoe de oplossing werkt voordat we overgaan tot implementatie.
  4. Implementatie en beheer – Naadloze integratie en proactief beheer zonder verstoring van je dagelijkse activiteiten.
    Implementatie zonder zorg

Implementatie zonder zorgen?
We begrijpen dat makelaarskantoren niet stil kunnen staan tijdens een overstap. Daarom zorgen we voor een vlekkeloze implementatie waarbij je bereikbaarheid op geen enkel moment in het gedrang komt.

shutterstock_2485365695

“Dankzij de integratie met ons CRM-systeem kunnen we veel efficiënter werken en klantgegevens direct inzien tijdens een telefoongesprek. Dit zorgt niet alleen voor tijdsbesparing, maar ook voor een veel betere klantbeleving.” 

Diederik Grobben,
mede-eigenaar 

c9b065fd-8020-4a94-b53d-ef3cf5d51a7e

Veelgestelde vragen (FAQ)

Werkt jullie oplossing met RealWorks en andere makelaarssoftware?

Ja, onze integraties werken naadloos samen met RealWorks en andere veelgebruikte CRM-systemen in de makelaardij.

Kunnen jullie bestaande telefoonnummers overnemen?

Zeker, we zorgen voor een naadloze overdracht waarbij je bestaande nummers behouden blijven.

Hoe zit het met bereikbaarheid onderweg en op locatie?

Je bent overal en op elk apparaat bereikbaar met dezelfde professionele uitstraling als op kantoor.

Hoe lang duurt de implementatie?

Na de voorbereidende fase kan de implementatie in slechts enkele dagen worden afgerond, zonder onderbreking van je bereikbaarheid.

Kunnen jullie de mobiele telefonie van ons kantoor ook verzorgen?

Ja, met onze zakelijke eSIM-abonnementen verzorgen we je mobiele telefonie en kun je eenvoudig tussen apparaten schakelen.